Polisi Preifatrwydd Hwb Cymunedol Taj Mahal Community Hub
Ar hyn o bryd, rheolir Dyddiadur Dyfi gan Hwb Cymunedol Taj Mahal.
Diweddarwyd ddiwethaf: Awst 2026
Dyddiad adolygu: Awst 2027
1. Ynglŷn â'r Polisi Preifatrwydd hwn
Mae Hwb Cymunedol Taj Mahal yn parchu eich preifatrwydd ac wedi ymrwymo i ddiogelu eich gwybodaeth bersonol.
Mae'r Polisi Preifatrwydd hwn yn egluro pa wybodaeth bersonol rydym yn ei chasglu, pam rydym yn ei chasglu, sut rydym yn ei defnyddio, sut rydym yn ei chadw'n ddiogel, am ba hyd rydym yn ei chadw a pha hawliau sydd gennych mewn perthynas â'ch gwybodaeth.
Ein nod yw casglu dim ond y wybodaeth sydd ei hangen arnom i gynnal ein gweithgareddau cymunedol, cyfathrebu â phobl, cefnogi gwirfoddolwyr, trefnu digwyddiadau a chyflawni ein prosiectau.
Byddwn bob amser yn ceisio trin eich gwybodaeth yn deg, yn ddiogel ac yn dryloyw.
At ddibenion cyfraith diogelu data, Hwb Cymunedol Taj Mahal sy'n gyfrifol am y wybodaeth bersonol rydym yn ei chasglu a'i defnyddio.
Os oes gennych unrhyw gwestiynau am y Polisi Preifatrwydd hwn neu sut rydym yn defnyddio eich gwybodaeth, cysylltwch â ni:
E-bost: helo@dyddiadurdyfi.org
2. Beth yw gwybodaeth bersonol?
Gwybodaeth bersonol, a elwir hefyd yn ddata personol, yw gwybodaeth a all eich adnabod chi neu y gellir ei chysylltu â chi.
Yn dibynnu ar sut rydych chi'n rhyngweithio â ni, gall hyn gynnwys:
Eich enw
Cyfeiriad e-bost
Rhif ffôn neu ffôn symudol
Cyfeiriad post
Gwybodaeth am ddigwyddiadau neu weithgareddau rydych chi wedi cofrestru ar eu cyfer
Gwybodaeth am wirfoddolwyr
Manylion cyswllt brys
Gwybodaeth a ddarparwch wrth roi adborth i ni
Gwybodaeth a ddarparwch wrth wneud rhodd
Gwybodaeth a ddarparwch wrth gysylltu â ni drwy gyfryngau cymdeithasol
Lluniau, lle bo'n briodol a lle mae gennym sail gyfreithlon i'w defnyddio
Gwybodaeth sy'n ymwneud â hygyrchedd neu anghenion cymorth lle rydych chi'n dewis ei darparu
Gwybodaeth sydd ei hangen i weinyddu prosiectau neu weithgareddau penodol
Nid ydym yn casglu mwy o wybodaeth bersonol nag sydd ei hangen arnom yn rheolaidd.
3. Sut rydym yn casglu eich gwybodaeth
Efallai y byddwn yn casglu gwybodaeth bersonol pan fyddwch chi'n:
Cysylltu â ni drwy e-bost, ffôn, cyfryngau cymdeithasol neu ddull arall
Cofrestru ar gyfer un o'n digwyddiadau neu weithgareddau
Tanysgrifio i'n cylchlythyr
Gwirfoddoli gyda ni
Gwneud rhodd
Cymryd rhan yn un o'n prosiectau
Rhoi adborth i ni
Cwblhau ffurflen, arolwg neu werthusiad
Cofrestru ar gyfer hyfforddiant neu weithdy
Cysylltu â ni am gyfleoedd neu wasanaethau
Defnyddio ein gwefan
Weithiau efallai y byddwch yn darparu gwybodaeth yn uniongyrchol i ni. Ar achlysuron eraill, gall sefydliad partner neu ddarparwr gwasanaeth ddarparu gwybodaeth i ni lle mae rheswm cyfreithlon dros wneud hynny.
4. Sut rydym yn defnyddio eich gwybodaeth
Rydym yn defnyddio gwybodaeth bersonol i'n helpu i redeg Hwb Cymunedol Taj Mahal a chyflwyno ein gweithgareddau cymunedol.
Gall hyn gynnwys defnyddio eich gwybodaeth i:
Ymateb i ymholiadau
Trefnu digwyddiadau, gweithdai a gweithgareddau
Rheoli archebion a chofrestriadau
Cyfathrebu â chyfranogwyr
Cyfathrebu â gwirfoddolwyr
Trefnu rotas a gweithgareddau gwirfoddolwyr
Cysylltu â chyswllt brys gwirfoddolwr lle bo angen
Anfon ein cylchlythyr lle rydych chi wedi dewis ei dderbyn
Dweud wrth bobl am weithgareddau, cyfleoedd a digwyddiadau
Gweinyddu rhoddion
Cadw cofnodion ariannol a sefydliadol priodol
Casglu adborth a gwerthuso ein prosiectau
Dangos effaith ein gwaith i gyllidwyr lle bo'n briodol
Gwella ein gwasanaethau a'n gweithgareddau
Cyflawni cyfrifoldebau cyfreithiol, rheoleiddiol, diogelu neu gyfrifyddu
Amddiffyn iechyd, diogelwch a lles cyfranogwyr, gwirfoddolwyr, staff ac ymwelwyr
Delio â chwynion neu bryderon
Amddiffyn diogelwch ein sefydliad a'n systemau gwybodaeth
Ni fyddwn yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol at ddibenion sy'n anghydnaws â'r rheswm y cafodd ei chasglu heb sail gyfreithlon briodol.
5. Ein sail gyfreithlon ar gyfer defnyddio eich gwybodaeth
Mae cyfraith diogelu data yn ei gwneud yn ofynnol i ni gael sail gyfreithlon ar gyfer casglu a defnyddio gwybodaeth bersonol.
Yn dibynnu ar yr amgylchiadau, efallai y byddwn yn dibynnu ar un neu fwy o'r seiliau cyfreithlon canlynol:
Caniatâd
Efallai y byddwn yn gofyn am eich caniatâd i anfon ein cylchlythyr neu gyfathrebiadau dewisol eraill atoch.
Gallwch dynnu eich caniatâd yn ôl unrhyw bryd.
Buddiannau dilys
Efallai y byddwn yn defnyddio gwybodaeth bersonol lle mae hyn yn angenrheidiol ar gyfer buddiannau dilys Hwb Cymunedol Taj Mahal, ar yr amod nad yw'r buddiannau hyn yn cael eu diystyru gan eich hawliau a'ch buddiannau.
Er enghraifft, gall hyn gynnwys rheoli gwirfoddolwyr, cyfathrebu â chyfranogwyr, trefnu gweithgareddau cymunedol a rhedeg ein sefydliad.
Contract neu gamau cyn ymrwymo i gontract
Efallai y bydd angen i ni brosesu gwybodaeth bersonol pan fyddwch chi'n ymrwymo i gytundeb â ni neu pan fydd angen i ni gymryd camau ar eich cais cyn ymrwymo i gytundeb.
Rhwymedigaeth gyfreithiol
Efallai y bydd angen i ni brosesu neu gadw gwybodaeth oherwydd ei bod yn ofynnol i ni wneud hynny yn ôl y gyfraith, er enghraifft at ddibenion ariannol, cyfrifyddu, diogelu neu reoleiddio.
Buddiannau hanfodol
Mewn amgylchiadau eithriadol, efallai y bydd angen i ni ddefnyddio gwybodaeth i amddiffyn bywyd rhywun neu atal niwed difrifol, gan gynnwys mewn argyfwng.
6. Cylchlythyrau a chyfathrebu marchnata
Dim ond pan fydd gennym sail gyfreithlon i wneud hynny y byddwn yn anfon ein cylchlythyr e-bost neu gyfathrebiadau marchnata eraill atoch.
Lle rydym yn dibynnu ar ganiatâd, gallwch ddad-danysgrifio unrhyw bryd.
Dylai pob e-bost marchnata gynnwys ffordd glir o ddad-danysgrifio.
Os byddwch yn dad-danysgrifio o'n cylchlythyr, byddwn yn rhoi'r gorau i anfon cyfathrebiadau marchnata atoch. Mae'n bosibl y byddwn yn cadw cofnod bychan o'ch cais i ddad-danysgrifio fel nad ydym yn anfon e-byst marchnata yn y dyfodol atoch yn ddamweiniol.
Gall ein cylchlythyrau gynnwys:
Newyddion o'r Hwb Cymunedol
Gweithgareddau a digwyddiadau cymunedol
Diweddariadau prosiect
Cyfleoedd gwirfoddoli
Ffyrdd o gymryd rhan
Gwybodaeth am fentrau cymunedol
Cyfleoedd i gefnogi neu gyfrannu at ein gwaith
7. Gwirfoddolwyr
Os ydych yn gwirfoddoli gyda Hwb Cymunedol Taj Mahal, efallai y bydd angen i ni gasglu gwybodaeth ychwanegol i'n galluogi i drefnu a chefnogi eich gwirfoddoli.
Gall hyn gynnwys:
Enw
Manylion cyswllt
Argaeledd
Rôl gwirfoddolwr
Gwybodaeth hyfforddi berthnasol
Manylion cyswllt brys
Gwybodaeth sydd ei hangen i reoli gwirfoddoli yn ddiogel ac yn effeithiol
Dim ond pan fo hynny'n angenrheidiol ac yn briodol y bydd gwybodaeth gyswllt brys yn cael ei defnyddio, yn enwedig mewn perthynas ag argyfwng neu'r iechyd a diogelwch gwirfoddolwr.
Pan fydd angen gwiriadau neu wybodaeth ychwanegol ar gyfer rôl wirfoddol benodol, megis diogelu neu wiriadau cofnodion troseddol, byddwn yn ymdrin â'r wybodaeth hon yn unol â gofynion cyfreithiol cymwys, a gweithdrefnau diogelu priodol.
8. Gwybodaeth am hygyrchedd ac anghenion cymorth
Rydym am i'n gweithgareddau fod yn hygyrch ac yn groesawgar i bawb.
Efallai y byddwch yn dewis darparu gwybodaeth i ni am hygyrchedd, cyfathrebu neu anghenion cymorth fel y gallwn wneud trefniadau priodol i chi gymryd rhan yn ein gweithgareddau.
Gall rhywfaint o wybodaeth am iechyd neu anabledd fod yn ddata categori arbennig o dan gyfraith diogelu data'r DU.
Pan fyddwn yn casglu neu'n defnyddio'r math hwn o wybodaeth, byddwn ond yn gwneud hynny pan fo'n angenrheidiol, yn briodol ac yn cael ei ganiatáu o dan gyfraith diogelu data, a byddwn yn cymryd gofal ychwanegol i'w amddiffyn.
Nid oes rhaid i chi ddarparu gwybodaeth am eich amgylchiadau personol oni bai ei bod yn wirioneddol angenrheidiol ar gyfer y gweithgaredd neu'r gwasanaeth dan sylw.
9. Rhoddion
Os gwnewch rhodd i Hwb Cymunedol Taj Mahal, efallai y bydd angen i ni gasglu gwybodaeth fel eich enw a manylion cyswllt er mwyn gweinyddu'r rhodd a chynnal cofnodion ariannol priodol.
Mae'n bosibl y bydd angen i ni gadw cofnodion ariannol a rhoddion am gyfnod sy'n ofynnol gan ofynion cyfreithiol, cyfrifyddu, treth neu gyllid.
Ni fyddwn yn cadw gwybodaeth bersonol am gyfnod amhenodol dim ond oherwydd iddi gael ei chasglu.
Pan na fydd angen gwybodaeth bellach, byddwn yn ei dileu'n ddiogel, yn ei dinistrio neu'n ei gwneud yn ddienw lle bo'n briodol.
10. Ffotograffau a chyhoeddusrwydd
Weithiau byddwn yn tynnu lluniau neu fideos mewn digwyddiadau a gweithgareddau cymunedol i ddathlu a hyrwyddo gwaith Hwb Cymunedol Taj Mahal.
Lle bo'n briodol, byddwn yn gofyn am ganiatâd neu'n darparu gwybodaeth am drefniadau ffotograffiaeth a chyhoeddusrwydd.
Os nad ydych am gael tynnu eich llun at ddibenion cyhoeddusrwydd, rhowch wybod i aelod o'r tîm.
Lle defnyddir ffotograffau ar gyfer cyhoeddusrwydd, byddwn yn ceisio osgoi adnabod pobl yn ddiangen a byddwn yn cymryd gofal arbennig pan fydd plant neu bobl agored i niwed yn cymryd rhan.
Os oes gennych bryderon am lun ohonoch yr ydym wedi ei gyhoeddi, cysylltwch â ni.
11. Cyfryngau cymdeithasol
Rydym yn defnyddio llwyfannau cyfryngau cymdeithasol fel Facebook ac Instagram i gyfathrebu â'n cymuned a hyrwyddo ein gweithgareddau.
Os byddwch yn cysylltu â ni neu'n rhyngweithio â ni drwy gyfryngau cymdeithasol, mae'n bosibl y byddwn yn prosesu gwybodaeth a roddwch i ni er mwyn ymateb i chi neu reoli'r rhyngweithio.
Mae llwyfannau cyfryngau cymdeithasol yn sefydliadau ar wahân ac mae ganddynt eu polisïau preifatrwydd a'u telerau defnyddio eu hunain. Mae sut maen nhw'n prosesu eich gwybodaeth bersonol hefyd yn cael ei lywodraethu gan eu polisïau eu hunain.
Dylech fod yn ymwybodol felly y gall gwybodaeth y dewiswch ei gwneud yn gyhoeddus ar gyfryngau cymdeithasol fod yn weladwy i bobl eraill.
Ni fyddwn yn casglu gwybodaeth bersonol yn fwriadol o gyfryngau cymdeithasol nad oes ei hangen arnom.
12. Ein gwefan a chwcis
Darperir ein gwefan gan ddefnyddio Wix.
Gall ein gwefan ddefnyddio cwcis a thechnolegau tebyg. Ffeiliau bach yw cwcis sy'n cael eu storio ar eich dyfais a all helpu gwefannau i weithredu a, yn dibynnu ar y math o gwci, deall sut mae pobl yn defnyddio'r wefan.
Efallai y bydd angen rhai cwcis er mwyn i'r wefan weithredu'n gywir. Gall cwcis eraill, fel cwcis dadansoddol, ein helpu i ddeall sut mae ymwelwyr yn defnyddio'r wefan, fel y gallwn ei gwella.
Lle bo'n ofynnol yn ôl y gyfraith, byddwn yn gofyn am eich caniatâd cyn defnyddio cwcis nad ydynt yn hanfodol.
Gallwch hefyd reoli neu analluogi cwcis trwy osodiadau eich porwr.
I gael rhagor o wybodaeth am y cwcis a ddefnyddir ar ein gwefan, gweler ein Hysbysiad Cwcis.
13. E-bost, storio cwmwl a thechnoleg arall
Rydym yn defnyddio darparwyr technoleg trydydd parti dibynadwy i'n helpu i redeg yr Hwb Cymunedol.
Gall y rhain gynnwys:
Google Workspace/Gmail ar gyfer e-bost
Google Drive ar gyfer storio diogel yn y cwmwl
Wix ar gyfer ein gwefan
Cylchlythyr e-bost neu wasanaethau rheoli digwyddiadau lle bo angen
Gwasanaethau digidol eraill sydd eu hangen i weinyddu prosiectau neu weithgareddau penodol
Rydym yn cymryd camau rhesymol i sicrhau bod sefydliadau sy'n prosesu gwybodaeth bersonol ar ein rhan yn darparu diogelwch data priodol a mesurau diogelwch.
Lle bo'n briodol, bydd gennym drefniadau cytundebol addas ar waith gyda darparwyr gwasanaeth.
Nid ydym yn dibynnu'n llwyr ar fesurau diogelwch cyflenwr. Rydym hefyd yn cymryd camau o fewn ein sefydliad i ddiogelu gwybodaeth bersonol.
14. Sut rydym yn diogelu eich gwybodaeth
Rydym yn cymryd mesurau technegol a threfniadol rhesymol i ddiogelu gwybodaeth bersonol rhag:
Colled
Lladrad
Mynediad heb awdurdod
Datgeliad damweiniol
Newid heb awdurdod
Defnydd diangen
Er enghraifft:
Mae cyfrifiaduron a chyfrifon perthnasol wedi'u diogelu gan gyfrinair
Mae mynediad at wybodaeth bersonol wedi'i gyfyngu i bobl sydd ei hangen
Mae gwybodaeth ddigidol yn cael ei storio gan ddefnyddio mesurau diogelwch priodol
Mae cofnodion papur yn cael eu storio'n ddiogel
Rydym yn osgoi casglu gwybodaeth bersonol ddiangen
Rydym yn adolygu ein gwybodaeth a'n rhestrau postio yn rheolaidd
Mae gwybodaeth bersonol yn cael ei dileu neu ei dinistrio'n ddiogel pan nad oes ei hangen mwyach
Nid oes unrhyw ddull o storio na throsglwyddo gwybodaeth yn gwbl ddiogel, ond rydym yn cymryd camau priodol i leihau'r risgiau.
15. Gyda phwy rydym yn rhannu gwybodaeth
Nid ydym yn gwerthu eich gwybodaeth bersonol.
Dim ond lle mae rheswm cyfreithlon dros wneud hynny a lle mae mesurau diogelwch priodol ar waith y byddwn yn rhannu gwybodaeth bersonol.
Yn dibynnu ar yr amgylchiadau, gall hyn gynnwys rhannu gwybodaeth gyda:
Darparwyr gwasanaethau sy'n ein helpu i weithredu ein sefydliad
Cynghorwyr proffesiynol
Cyllidwyr, lle bo'n briodol a lle bo angen at ddibenion monitro neu adrodd cyfreithlon
Sefydliadau partner lle mae hyn yn angenrheidiol i gyflawni gweithgaredd neu wasanaeth a bod sail gyfreithlon
Gwasanaethau brys lle bo angen
Sefydliadau neu awdurdodau diogelu lle bo angen
Cyrff llywodraethol neu reoleiddwyr lle mae'n ofynnol i ni wneud hynny yn ôl y gyfraith
Asiantaethau gorfodi'r gyfraith lle mae'n ofynnol neu'n ganiataol yn ôl y gyfraith
Lle bo'n bosibl, byddwn yn dweud wrthych pryd y bydd eich gwybodaeth yn cael ei rhannu.
Dim ond y wybodaeth sy'n angenrheidiol at y diben penodol y byddwn yn ei rhannu.
16. Rhannu gwybodaeth gyda phartneriaid prosiect
Mae rhai o'n prosiectau'n cael eu cyflawni mewn partneriaeth â sefydliadau cymunedol eraill, cyllidwyr neu sefydliadau lleol.
Lle mae angen rhannu gwybodaeth bersonol fel rhan o brosiect, byddwn yn ystyried:
Pam mae angen rhannu'r wybodaeth
A oes sail gyfreithlon dros ei rhannu
Pa wybodaeth sydd ei hangen mewn gwirionedd
Pwy sydd angen ei derbyn
Sut y caiff ei diogelu
Am ba hyd y caiff ei chadw
Lle bo'n briodol, byddwn yn rhoi cytundebau ysgrifenedig ar waith gyda phartneriaid prosiect sy'n cwmpasu cyfrifoldebau diogelu data.
17. Am ba hyd y byddwn yn cadw eich gwybodaeth
Ni fyddwn yn cadw gwybodaeth bersonol am gyfnod hirach nag sy'n rhesymol angenrheidiol at y diben y cafodd ei chasglu ar ei gyfer, oni bai bod yn ofynnol i ni ei chadw yn ôl y gyfraith neu at ddiben cyfreithlon arall.
Mae enghreifftiau'n cynnwys:
Gwybodaeth cylchlythyr
Byddwn yn eich cadw ar ein rhestr bostio nes i chi ddad-danysgrifio neu nes i ni benderfynu fel arall nad oes angen y wybodaeth mwyach.
Gwybodaeth am ddigwyddiadau
Byddwn yn cadw gwybodaeth archebu a chofrestru dim ond cyhyd ag y bo angen i weinyddu'r digwyddiad, bodloni gofynion diogelu neu gyfreithiol a, lle bo'n briodol, cwblhau adrodd ar y prosiect.
Gwybodaeth am wirfoddolwyr
Byddwn yn cadw gwybodaeth am wirfoddolwyr am y cyfnod sy'n angenrheidiol i reoli'r berthynas wirfoddoli ac am gyfnod rhesymol wedi hynny lle bo rheswm cyfreithlon dros wneud hynny.
Cysylltiadau brys
Fel arfer, bydd gwybodaeth gyswllt brys yn cael ei dileu pan fydd y berthynas wirfoddoli yn dod i ben neu pan nad oes angen y wybodaeth mwyach.
Cofnodion ariannol a rhoddion
Byddwn yn cadw'r rhain am y cyfnod sy'n ofynnol gan ofynion cyfrifyddu, treth, cyfreithiol ac ariannu perthnasol.
Monitro a gwerthuso prosiectau
Efallai y byddwn yn cadw gwybodaeth sydd ei hangen i ddangos effaith ein gwaith i gyllidwyr neu i werthuso ein gweithgareddau. Lle bo modd, bydd gwybodaeth yn cael ei hanonimeiddio fel na ellir adnabod unigolion.
Byddwn yn adolygu ein cofnodion yn rheolaidd ac yn dileu'n ddiogel, yn dinistrio neu'n anonimeiddio gwybodaeth nad oes ei hangen arnom mwyach.
18. Eich hawliau
O dan gyfraith diogelu data'r DU, mae gennych nifer o hawliau sy'n ymwneud â'ch gwybodaeth bersonol.
Yn dibynnu ar yr amgylchiadau, mae'r rhain yn cynnwys yr hawl i:
Gofyn i ni pa wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch chi
Gofyn i ni am gopi o'ch gwybodaeth
Gofyn i ni gywiro gwybodaeth anghywir neu anghyflawn
Gofyn i ni ddileu eich gwybodaeth lle nad oes rheswm da dros barhau i'w phrosesu
Gofyn i ni gyfyngu ar sut rydym yn defnyddio eich gwybodaeth mewn rhai amgylchiadau
Gwrthwynebu rhai mathau o brosesu
Gofyn i'ch gwybodaeth gael ei throsglwyddo i sefydliad arall mewn rhai amgylchiadau
Tynnu eich caniatâd yn ôl lle rydym yn dibynnu ar ganiatâd i brosesu eich gwybodaeth
Cwyno am sut rydym wedi defnyddio eich gwybodaeth
Nid yw'r hawliau hyn yn absoliwt ac mae amgylchiadau lle mae'r gyfraith yn caniatáu neu'n ei gwneud yn ofynnol i ni gadw neu barhau i ddefnyddio gwybodaeth.
19. Sut i ofyn am fynediad i'ch gwybodaeth
Os hoffech wybod pa wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch chi, gallwch gysylltu â ni yn:
E-bost: helo@dyddiadurdyfi.org
Darparwch ddigon o wybodaeth i ni eich adnabod a deall pa wybodaeth rydych yn gofyn amdani.
Efallai y bydd angen i ni wirio'ch hunaniaeth cyn rhoi gwybodaeth bersonol i chi.
Fel arfer, byddwn yn ymateb i gais dilys o fewn mis, er y gellir ymestyn hyn mewn rhai amgylchiadau a ganiateir gan y gyfraith.
20. Cadw eich gwybodaeth yn gywir
Rydym am i'r wybodaeth sydd gennym amdanoch fod yn gywir ac yn gyfredol.
Os bydd eich manylion cyswllt neu wybodaeth bersonol arall yn newid, rhowch wybod i ni.
Gallwch gysylltu â ni yn:
21. Os byddwch yn newid eich meddwl
Os ydych wedi rhoi caniatâd i ni ddefnyddio'ch gwybodaeth at ddiben penodol, gallwch dynnu'ch caniatâd yn ôl ar unrhyw adeg.
Er enghraifft, gallwch ddad-danysgrifio o'n cylchlythyr trwy ddefnyddio'r opsiwn dad-danysgrifio sydd wedi'i gynnwys yn ein negeseuon e-bost neu drwy gysylltu â ni'n uniongyrchol.
Nid yw tynnu caniatâd yn ôl yn effeithio ar gyfreithlondeb prosesu a ddigwyddodd cyn i chi dynnu'ch caniatâd yn ôl.
22. Torri data
Rydym yn cymryd camau i atal torri data personol.
Os byddwn yn dod yn ymwybodol bod gwybodaeth bersonol wedi'i cholli, ei datgelu, ei chyrchu neu ei defnyddio heb awdurdodiad ar ddamwain, byddwn yn asesu'r digwyddiad ac yn cymryd camau priodol.
Lle bo'n ofynnol gan gyfraith diogelu data, byddwn yn adrodd am y toriad i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth a/neu'n hysbysu unigolion yr effeithir arnynt.
23. Gwybodaeth am blant
Efallai y bydd rhai o'n gweithgareddau'n cynnwys plant a phobl ifanc.
Lle byddwn yn casglu gwybodaeth bersonol am blant, byddwn yn cymryd gofal ychwanegol i sicrhau ei bod yn cael ei chasglu, ei defnyddio a'i storio'n briodol.
Lle bo'n briodol, byddwn yn ceisio caniatâd gan riant neu warcheidwad ac yn dilyn ein gweithdrefnau diogelu.
Dim ond gwybodaeth sy'n angenrheidiol ar gyfer y gweithgaredd neu'r diben dan sylw y byddwn yn ei chasglu.
24. Trosglwyddiadau rhyngwladol
Efallai y bydd rhai o'r gwasanaethau technoleg a ddefnyddiwn yn cynnwys prosesu gwybodaeth bersonol y tu allan i'r Deyrnas Unedig.
Lle bydd hyn yn digwydd, byddwn yn sicrhau bod mesurau diogelwch priodol ar waith fel sy'n ofynnol gan gyfraith diogelu data'r DU.
25. Cwynion
Gobeithiwn y byddwch yn cysylltu â ni yn gyntaf os oes gennych bryderon ynghylch sut rydym wedi trin eich gwybodaeth bersonol, fel bod gennym gyfle i ddatrys y mater.
Gallwch gysylltu â ni yn:
Mae gennych hefyd yr hawl i gwyno i reoleiddiwr diogelu data'r DU:
Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO)
Mae'r ICO yn darparu gwybodaeth am eich hawliau diogelu data a sut i wneud cwyn.
Gwefan yr ICO: https://ico.org.uk/
26. Newidiadau i'r Polisi Preifatrwydd hwn
Byddwn yn adolygu'r Polisi Preifatrwydd hwn o leiaf yn flynyddol a phryd bynnag y bydd newidiadau sylweddol i'r ffordd rydym yn casglu neu'n defnyddio gwybodaeth bersonol.
Bydd y fersiwn ddiweddaraf ar gael trwy ein gwefan.
Adolygwyd ddiwethaf: Awst 2026
Adolygiad nesaf: Awst 2027
27. Cysylltwch â ni
Os oes gennych unrhyw gwestiynau am y Polisi Preifatrwydd hwn, eich gwybodaeth bersonol neu sut rydym yn ei defnyddio, cysylltwch â:
Hwb Cymunedol Taj Mahal Community Hub
E-bost: helo@dyddiadurdyfi.org
Byddwn yn anelu at ddelio â'ch ymholiad yn brydlon ac yn barchus.
Ein hymrwymiad
Mae Hwb Cymunedol Taj Mahal Community Hub wedi ymrwymo i drin gwybodaeth bersonol pobl gyda gofal a pharch.
Byddwn yn casglu dim ond yr hyn sydd ei angen arnom, yn ei ddefnyddio'n gyfrifol, yn ei gadw'n ddiogel, ac yn ei ddileu pan nad oes gennym reswm da dros ei gadw mwyach.
Rydym am i bawb sy'n ymgysylltu â'n cymuned deimlo'n hyderus bod eu gwybodaeth yn cael ei thrin gyda'r un gofal a pharch ag yr ydym yn ceisio ei ddangos i'n cymuned gyfan.